تقوم أساس بوضع الإستراتيجية العامة للمنشأة وهي الخطة او الخطط لتحقيق هدف معين على المدى القريب أو البعيد في ضوء الإمكانيات المتاحة أو التي يمكن الحصول عليها

 

 1- تبدأ الاستراتيجية بوضع رؤية واضحة للمنشأة ببساطة ماذا تريد ان تصبح هذه المؤسسة ؟

 

2- من خلال الرؤية توضع الرسالة وهي أفضل أدوات تحقيق الرؤية والرسالة يجب ان تكون من خلال الموارد المتاحة او التي يجب تطويرها

 

3- توضع بعد الرؤية والرسالة القيم والمبادئ التي من خلالها ستحقق المؤسسة  أهدافها وتكون هذه القيم متعلقة بفريق العمل وأول خطوات الاستراتيجية :

1. الرؤية 

2. الرسالة 

3. القيم والمبادئ 

4. SWOT

 

مامعنى  SWOT ؟ 

هي عبارة عن أريع كلمات مجتمعه مع بعضها وتم أخذ الحرف الأول من كل كلمة

 

SWOT 

Strength  القوة 

Weakness الضعف 

Opportunities الفرص 

Threats التهديدات

 

تستخدم طريقة  SWOT لنجاح التخطيط وتعتبر جزء من وضع استراتيجية سليمة

 

تنفيذ الإستراتيجية

 

1- يتم تقسيم الأهداف التي تم وضعها الى فئات معينة ( السوق - الموارد البشرية - العمليات - المالية ) ويتم وضع مشاريع لتحديد الأهداف

 

2- يكلف كل موظف في مجاله بان يكون مديرا لهذا المشروع بالإضافة الى عمله الدائم لان هذه المشاريع وقتيه

 

3- كل مشروع له مدير مشروع ، مشرف على المشروع ، فريق عمل ، ميزانية معينة 

ويمكن أن تدار عدة مشاريع من قبل شخص واحد

 

4- يجب الحفاظ على تنفيذ هذه المشاريع حسب ماهو مخطط له وضمن الميزانية والحفاظ على المثلث للمشروع ( الوقت / التكلفة / الجودة )

 

5- تراجع الأهداف والمشاريع بشكل مستمر عن طريق مؤشرات الأداء الموضوعة مسبقا والمقارنة بين النتائج والخطة

 

6- يتم مراجعة الاستراتيجية بشكل دوري والتعديل إذا لزم الامر دون المساس بالأهداف

 

7- جميع مؤشرات الأداء تقاس بشكل مستمر وتكون عادة نسبة من ١٠٠ درجة وهي القياس الدقيق لما تحقق من الاستراتيجية بشكل عام

 

هناك عدة طرق لتطبيق الاستراتيجية ومن اهمها BSC 

Balanced scored cards 

بطاقات الأداء المتوازن